در ادامه متن خلاصه تیتر وار چک لیست شرکت در نمایشگاه را مشاهده می کنید، همچنین از انتهای همین صفحه می توانید نسخه PDF چک لیست را دانلود کنید.
اقدامات قبل از نمایشگاه:
- مشخص کردن هدف
- انتخاب نمایشگاه مناسب
- رزرو غرفه
- طراحی و ساخت غرفه
- تهیه لوازم مورد نیاز
- آموزش پرسنل
- بازاریابی قبل از نمایشگاه
اقدامات حین برگزاری نمایشگاه:
- حضور به موقع
- برخورد گرم با بازدیدکنندگان
- ارائه دمو و نمونه محصول
- جمع آوری اطلاعات تماس
- شرکت در رویدادها
- رصد رقبا
اقدامات بعد از نمایشگاه:
- پیگیری با مشتریان
- تجزیه و تحلیل نتایج
- ارزیابی عملکرد پرسنل
- جمع آوری بازخورد
- گزارش نهایی
- به روز رسانی اطلاعات CRM
- برنامه ریزی برای نمایشگاه های بعدی
مقدمه
حضور در نمایشگاه‌ها فرصتی عالی برای معرفی برند، محصولات و خدمات شما به مخاطبان هدف و ایجاد ارتباط با مشتریان بالقوه است. با این حال، برای اینکه حضور شما در نمایشگاه مثمر ثمر باشد، باید به طور کامل برنامه ریزی و سازماندهی کنید.
در این مقاله، چک لیست شرکت در نمایشگاه از اقدامات قبل، حین و بعد از نمایشگاه را به شما ارائه می دهیم تا بتوانید با اطمینان خاطر در هر مرحله از این فرآیند گام بردارید.
چک لیست نمایشگاه (اقدامات قبل از نمایشگاه)
1. مشخص کردن هدف از شرکت در نمایشگاه
اولین قدم از چک لیست شرکت در نمایشگاه ، تعیین هدف شما از شرکت در نمایشگاه است. آیا می خواهید به دنبال مشتریان جدید باشید؟ آگاهی از برند خود را افزایش دهید؟ یا محصولات جدید خود را معرفی کنید؟
داشتن یک هدف مشخص به شما کمک می کند تا استراتژی خود را برای نمایشگاه تدوین کنید و منابع خود را به طور موثر تخصیص دهید.
2. انتخاب نمایشگاه مناسب
با توجه به هدف خود، نمایشگاه های مختلفی را که در حوزه فعالیت شما برگزار می شوند، بررسی کنید. عواملی مانند مخاطبان نمایشگاه، تاریخ و مکان برگزاری، و هزینه غرفه را در نظر بگیرید.
3. رزرو غرفه
پس از انتخاب نمایشگاه مناسب، نسبت به رزرو غرفه اقدام کنید. مکان غرفه شما در نمایشگاه می تواند بر ترافیک بازدیدکنندگان و موفقیت شما تاثیر بگذارد.
4. طراحی و ساخت غرفه
غرفه شما باید جذاب و حرفه ای باشد تا توجه بازدیدکنندگان را به خود جلب کند. با یک طراح غرفه باتجربه مشورت کنید تا غرفه ای متناسب با برند و محصولات شما طراحی کند. غرفه سازی حرفه ای یکی از مهمترین عوامل موفقیت شما در نمایشگاه است. پس یکی از موارد مهمی که در چک لیست نمایشگاه قرار می گیرد طراحی و ساخت غرفه حرفه ای است.
5. تهیه لوازم مورد نیاز غرفه
لیست کاملی از لوازم مورد نیاز غرفه خود را تهیه کنید و از قبل برای تهیه آنها اقدام کنید. این لوازم می تواند شامل موارد زیر باشد:
- بروشور و کاتالوگ
- کارت ویزیت
- هدایای تبلیغاتی
- تجهیزات صوتی و تصویری
- مبلمان و دکوراسیون
6. آموزش پرسنل غرفه
پرسنل غرفه شما باید به خوبی آموزش دیده باشند تا بتوانند به سوالات بازدیدکنندگان پاسخ دهند و اطلاعات مربوط به محصولات و خدمات شما را ارائه دهند.
7. بازاریابی قبل از نمایشگاه
قبل از نمایشگاه، به طور فعال برای حضور خود در نمایشگاه بازاریابی کنید. می توانید از طریق ایمیل، رسانه های اجتماعی، و تبلیغات چاپی، به مخاطبان هدف خود در مورد حضور خود در نمایشگاه اطلاع رسانی کنید.
چک لیست شرکت در نمایشگاه ، اقدامات حین برگزاری نمایشگاه
1. حضور به موقع در غرفه
در روز اول نمایشگاه، به موقع در غرفه خود حاضر شوید تا بتوانید غرفه را برای بازدیدکنندگان آماده کنید.
2. برخورد گرم و صمیمی با بازدیدکنندگان
با لبخندی بر لب و با رویی گشاده از بازدیدکنندگان استقبال کنید. به سوالات آنها با دقت گوش دهید و اطلاعات مفیدی در مورد محصولات و خدمات خود ارائه دهید.
3. ارائه دمو و نمونه محصول
اگر امکان دارد، دمو یا نمونه ای از محصول خود را به بازدیدکنندگان ارائه دهید. این کار به آنها کمک می کند تا محصول شما را بهتر درک کنند و به خرید آن تمایل بیشتری پیدا کنند.
4. جمع آوری اطلاعات تماس
از بازدیدکنندگان بخواهید که اطلاعات تماس خود را به شما بدهند تا بتوانید در آینده با آنها ارتباط برقرار کنید.
5. شرکت در رویدادهای نمایشگاه
در صورت امکان، در رویدادهای مختلف نمایشگاه مانند سمینارها و کارگاه های آموزشی شرکت کنید. این کار به شما کمک می کند تا با افراد بیشتری آشنا شوید و برند خود را به مخاطبان بیشتری معرفی کنید.
6. رصد رقبا
از غرفه های رقبای خود دیدن کنید و ببینید که چگونه آنها خود را معرفی می کنند و با مشتریان تعامل دارند. می توانید از ایده های آنها برای بهبود حضور خود در نمایشگاه استفاده کنید.
چک لیست نمایشگاه (اقدامات بعد از نمایشگاه)
1. پیگیری با مشتریان بالقوه
با مشتریان بالقوه ای که در نمایشگاه با آنها ملاقات کردید، پیگیری کنید. اطلاعات تماس آنها را به CRM خود اضافه کنید و ایمیل یا نامه ای برای آنها ارسال کنید تا از آنها تشکر کنید و اطلاعات بیشتری در مورد محصولات و خدمات خود ارائه دهید.
2. تجزیه و تحلیل نتایج :
به نتایج حضور خود در نمایشگاه نگاهی بیندازید و ببینید که آیا به اهداف خود دست یافته اید یا خیر. تعداد لیدهای (سرنخ های فروش) به دست آمده، میزان آگاهی از برند ایجاد شده، و میزان فروش حاصل شده را بررسی کنید.
3. ارزیابی عملکرد پرسنل
عملکرد پرسنل غرفه خود را ارزیابی کنید. ببینید که چه کارهایی به خوبی انجام شده است و چه کارهایی را می توان برای دفعه بعد بهبود بخشید.
4. جمع آوری بازخورد بازدیدکنندگان
بازخورد بازدیدکنندگان را در مورد غرفه و محصولات شما جویا شوید. می توانید از طریق نظرسنجی آنلاین یا با تماس مستقیم با آنها، بازخورد آنها را دریافت کنید.
5. گزارش نهایی
گزارش نهایی از حضور خود در نمایشگاه تهیه کنید. این گزارش باید شامل اهداف، استراتژی، نتایج به دست آمده، و توصیه هایی برای بهبود باشد.
6. به روز رسانی اطلاعات CRM
اطلاعات تماس مشتریان بالقوه را به CRM خود اضافه کنید تا بتوانید در آینده با آنها ارتباط برقرار کنید.
7. برنامه ریزی برای نمایشگاه های بعدی
بر اساس تجربیات خود در این نمایشگاه، برای شرکت در نمایشگاه های بعدی برنامه ریزی کنید.
هدایای تبلیغاتی برای حضور در نمایشگاه
هدایای تبلیغاتی روشی موثر برای جلب توجه بازدیدکنندگان و ماندگاری برند شما در ذهن آنها است. هنگام انتخاب هدایای تبلیغاتی، به نکات زیر توجه کنید:
- هدیه باید با کیفیت و مرتبط با برند شما باشد.
- هدیه باید کاربردی باشد تا بازدیدکنندگان از آن استفاده کنند.
- هدیه نباید خیلی گران قیمت باشد.
برخی از ایده های هدایای تبلیغاتی برای حضور در نمایشگاه عبارتند از:
- خودکار
- فلش مموری
- دفترچه یادداشت
- قمقمه آب
- کیف
- شارژر همراه
نتیجه گیری
حضور موفق در نمایشگاه نیازمند برنامه ریزی دقیق و سازماندهی است. با استفاده از چک لیست ارائه شده در این مقاله، می توانید گام به گام برای حضور موفق در نمایشگاه و دستیابی به اهدافتان اقدام کنید. به خاطر داشته باشید که دنبال کردن نتایج و تجزیه و تحلیل آنها برای بهبود عملکرد در نمایشگاه های بعدی بسیار مهم است.
امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. با شرکت در نمایشگاه ها و برقراری ارتباط با مشتریان بالقوه، می توانید به طور چشمگیری فروش و آگاهی از برند خود را افزایش دهید.
دانلود نسخه PDF چک لیست شرکت در نمایشگاه : دانلود مستقیم
